NE-blanketten, Inkomst av näringsverksamhet (SKV 2161), är den del av deklarationen där du redovisar resultatet från din enskilda firma. Den kallas NE-bilaga eftersom den lämnas som bilaga till din vanliga deklaration, Inkomstdeklaration 1. Siffrorna hämtar du från årsbokslutet, och sedan gör du skattemässiga justeringar tills du har det resultat du ska betala skatt och egenavgifter på.
För inkomståret 2026 ska deklarationen vara inne senast måndag 3 maj 2027. Lagens datum är 2 maj, men det är en söndag 2027 och då flyttas sista dagen till nästa vardag.
När ska man deklarera enskild firma?
Enskilda näringsidkare deklarerar samtidigt som alla andra privatpersoner, senast 2 maj året efter inkomståret eller närmast följande vardag. Har du digital brevlåda kommer deklarationen dit under första veckan i mars. Med e-legitimation kan du deklarera så snart e-tjänsten har öppnat, även om pappersdeklarationen inte har kommit.
Behöver du mer tid kan du ansöka om anstånd på Mina sidor. Ansökan ska vara inne senast den dag deklarationen skulle ha lämnats. För inkomståret 2025 gick det att få anstånd till 1 juni 2026. Anlitar du en redovisningsbyrå kan byrån i stället ansöka om byråanstånd.
Lämnar du deklarationen för sent utan anstånd kan du få en förseningsavgift på 1 250 kronor, och fler avgifter om den dröjer ytterligare. Skatteverket skickar först ett förslag till beslut, som du kan svara på.
Redovisar du moms en gång per år är momsdeklarationen en egen sak med eget datum, 12 maj 2027 för 2026. Anståndet med inkomstdeklarationen gäller inte den. Mer om det finns i guiden om momsdeklaration.
Från bokslut till NE-bilaga
Innan du fyller i NE-bilagan ska årsbokslutet vara klart, antingen ett förenklat årsbokslut eller ett vanligt årsbokslut. Hur det går till beskriver vi i guiden om bokslut i enskild firma. Sedan följer du de här stegen:
- För över balansräkningen och resultaträkningen från bokslutet. Siffrorna ska stämma med bokslutet.
- Dela upp intäkterna i R1 och R2. I R1 redovisar du intäkter från momspliktig verksamhet, även försäljning till utlandet och byggtjänster där köparen redovisar momsen. I R2 redovisar du intäkter från momsfri verksamhet, till exempel sjukvård eller utbildning.
- Gör de skattemässiga justeringarna. Har du bokfört kostnader som inte är avdragsgilla, till exempel en del av en representation, lägger du tillbaka dem här.
- Stäm av egenavgifterna. Förra årets schablonavdrag fylls i i R40 och de egenavgifter du faktiskt fick betala dras av i R41.
- Gör årets schablonavdrag för egenavgifter i R43, med högst 25 procent av underlaget.
- Fördela räntorna mellan dig som privatperson och firman, om det finns räntor att fördela.
Det du landar i är överskottet eller underskottet av näringsverksamheten. Det förs över till Inkomstdeklaration 1, och Skatteverket räknar sedan fram skatten och de slutliga egenavgifterna.
Vem ska lämna NE-bilaga?
Alla som driver enskild näringsverksamhet ska lämna NE-bilaga. Du ska också lämna den om du slutade driva verksamheten under förra året, även om den bara pågick en dag, om du hade tillgångar eller skulder i balansräkningen vid förra bokslutet eller om du gjorde schablonavdrag för egenavgifter förra året. Den som har ägt en näringsfastighet under året, till exempel ett hyreshus, ska också lämna NE-bilaga.
Ibland behövs fler bilagor. NEA är en underbilaga för den som har flera verksamheter med skilda bokföringar eller driver verksamhet tillsammans med någon annan med gemensam bokföring. N7 behövs om du har tagit över en periodiseringsfond eller expansionsfond, och K7 om du har sålt en näringsfastighet.
Bor du i ett stödområde och vill ha skattereduktionen för boende där, eller begär du nedsättning av egenavgifterna för verksamhet i ett stödområde, ska du från och med 2026 ange en NACE-kod i punkt 13.2 i deklarationen.
Ett räknat exempel
Lars är fotograf och driver enskild firma sedan 2026. Det är hans första år, så det finns inget schablonavdrag från förra året att stämma av. Hans förenklade årsbokslut visar ett bokfört resultat på 380 000 kronor. I kostnaderna ingår 4 000 kronor för representation som inte är avdragsgill. Siffrorna är påhittade och exemplet förenklat, utan räntefördelning och fonder.
| Post | Kronor |
|---|---|
| Bokfört resultat enligt bokslutet | 380 000 |
| Ej avdragsgill representation läggs tillbaka | 4 000 |
| Resultat före schablonavdrag | 384 000 |
| Schablonavdrag för egenavgifter, 25 % | −96 000 |
| Överskott av näringsverksamhet | 288 000 |
Nästa år stämmer Lars av avdraget: de 96 000 kronorna läggs tillbaka i R40 och de egenavgifter han faktiskt fick betala för 2026 dras av i R41. Fulla egenavgifter är 28,97 procent för den som är född 1959 eller senare, så schablonen på 25 procent är bara en uppskattning som rättas året efter.
Vill Lars jämna ut skatten mellan åren kan han också sätta av till periodiseringsfond, högst 30 procent av det justerade resultatet, eller till expansionsfond. Det går vi igenom i guiden om periodiseringsfond och expansionsfond.
Så lämnar du in NE-bilagan
Du lämnar NE-bilagan i e-tjänsten för Inkomstdeklaration 1, där många uppgifter redan är ifyllda när du loggar in. Du kan fylla i NE-bilagan direkt i e-tjänsten, importera den som en SRU-fil från ditt bokföringsprogram eller skicka den med e-tjänsten Filöverföring. Har du gjort ditt förenklade årsbokslut i Skatteverkets e-tjänst kan du hämta siffrorna därifrån.
Saknar du e-legitimation kan du lämna NE-bilagan på papper. Själva bokslutet skickar du inte in. Du skriver under det och sparar det.
När lönar det sig att ta hjälp?
En enkel NE-bilaga för en tjänsteverksamhet utan anställda går att göra själv, särskilt om bokslutet görs i Skatteverkets e-tjänst. Det blir svårare med räntefördelning, periodiseringsfond och expansionsfond, flera verksamheter, en näringsfastighet eller när du har både momspliktig och momsfri försäljning.
En redovisningsbyrå som gör bokslutet kan också göra NE-bilagan, och är någon på byrån registrerad som ditt deklarationsombud kan byrån lämna den åt dig. Läs mer om vad byråer erbjuder för deklaration och vad som gäller för enskild firma. Funderar du på att byta bolagsform finns guiden enskild firma eller aktiebolag.