Malmö är en stad där tjänsterna bär. Över hälften av dem som arbetar i staden finns inom fyra branscher: företagstjänster, vård och omsorg, handel och utbildning. Och det startas många nya företag, i snitt nio om dagen under 2025.
Beskriv ditt företag i formuläret, så skickar vi förfrågan vidare till redovisningsbyråer som tar uppdrag i Malmö. Byråerna kontaktar dig med offerter. Det kostar ingenting och du väljer själv om du vill gå vidare.
Många nya bolag, många nya företagare
Enligt Malmö stads egen sammanställning startades 3 261 nya företag i Malmö under 2025. Staden beskriver själv hur näringslivet har gått från ett antal stora företag till många mindre. Företagstjänster är den största branschen och står för 18 procent av de sysselsatta.
När så många är nya i rollen som företagare är det ofta grunderna som behöver komma på plats först. Vilken bolagsform passar? Hur ska kvitton och fakturor skickas in? När ska momsen redovisas? Bolagsformen går vi igenom i guiden om enskild firma eller aktiebolag.
För ett nystartat bolag räcker det ofta att byrån lägger upp bokföringen rätt från början och sedan tar hand om bokslut och deklaration. Skriv i förfrågan att bolaget är nytt, så kan byråerna föreslå en nivå som passar ett första år.
Ett beslut som är lätt att missa är det första räkenskapsåret. Ett räkenskapsår ska normalt vara tolv månader, men när verksamheten startar får det första året vara kortare eller förlängas till högst arton månader. Startar du bolaget på hösten kan det alltså vara värt att låta första året sträcka sig över nästa årsskifte, så att du slipper göra två bokslut med bara några månader emellan. Läs mer i guiden om räkenskapsår.
Bron till Köpenhamn
För många företagare i Malmö är Danmark en självklar marknad. Det kan vara en konsult med danska kunder, en butik som köper in från danska grossister eller ett bolag med anställda som bor på andra sidan sundet. Pendlingen går åt båda hållen: under 2024 pendlade drygt 82 900 personer in till jobb i Malmö och drygt 51 900 ut, enligt staden.
Affärer över sundet påverkar momsen, och anställda som bor i Danmark påverkar var skatt och sociala avgifter ska betalas. Reglerna för gränspendlare och deras arbetsgivare har samlats av Øresunddirekt, informationstjänsten som svenska och danska myndigheter står bakom.
Alla byråer arbetar inte med gränsöverskridande frågor. Har ditt bolag kopplingar till Danmark, skriv det i förfrågan. Då ser du direkt vilka byråer som har gjort det förut, i stället för att upptäcka det först vid årsredovisningen.
Frisör, kafé och restaurang
Handel står för 12 procent av jobben i Malmö, och därtill kommer restauranger, kaféer, frisörer och salonger. Tar du betalt kontant, med kort eller via Swish ska försäljningen registreras i ett kassaregister. Det finns undantag, bland annat för den som säljer för små belopp eller fakturerar hela sin försäljning.
Driver du restaurang, kafé eller frisörsalong ska du dessutom föra personalliggare. Den ska uppdateras varje dag och finnas till hands om Skatteverket kommer på besök.
För byrån betyder sådana företag många dagliga försäljningar, kortinlösen som ska stämmas av mot banken och dricks som ska hanteras rätt i lönen. Fråga om byrån har andra kunder med kassaregister och hur de vill att du skickar dagsrapporterna.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Malmö och kommunerna runt om
Förfrågan gäller hela Malmö kommun och fungerar lika bra om ditt företag finns i Burlöv, Staffanstorp, Svedala, Vellinge, Lomma eller Kävlinge. Skriv din ort i formuläret. Ligger du närmare universitetsstaden kan du också läsa om redovisningsbyråer i Lund, och längre upp längs kusten om Helsingborg.
Vad ska byrån göra åt dig?
Tänk igenom vad du vill lämna ifrån dig innan du skickar förfrågan. En del vill bara ha hjälp med bokslut och deklaration en gång om året. Andra vill att byrån sköter allt: fakturor, leverantörsbetalningar, moms och löner. Har du anställda är det ofta enklast att låta samma byrå sköta lönehanteringen, så att allt hamnar i samma bokföring.
Vill du ha någon att bolla beslut med under året, som när du ska anställa eller investera, är det en redovisningskonsult med rådgivning i uppdraget du letar efter.
- Har ni kunder med verksamhet eller anställda i Danmark?
- Har ni kunder med kassaregister och personalliggare?
- Vad ingår i det fasta priset, och vad kostar extra?