Bokslutet avslutar räkenskapsåret. Byrån går igenom bokföringen, rättar det som blivit fel, bokför det som hör till året men inte har betalats än och räknar fram årets resultat och skatt. Av det blir ett årsbokslut eller en årsredovisning, och underlaget till deklarationen.
Vad är ett bokslut?
Under året bokförs det som händer: fakturor, kvitton och bankhändelser. I bokslutet ser byrån till att siffrorna också visar hur det faktiskt ser ut på bokslutsdagen. Kontona stäms av mot kontoutdrag och reskontror, och skillnader utreds.
Sedan bokas det som hör till året men ännu inte syns i bokföringen. Det kan vara en leverantörsfaktura för december som kommer i januari, ett kundarbete som är klart men inte fakturerat eller en försäkring som är betald för nästa år. Det kallas periodisering.
Till sist räknas skatten fram. Här finns ofta pengar att hämta: byrån kan föreslå en avsättning till periodiseringsfond eller, i enskild firma, expansionsfond. Hur de fungerar står i guiden om periodiseringsfond och expansionsfond.
Eftersom deklarationen bygger direkt på bokslutet gör de flesta byråer deklarationen i samma uppdrag.
Vilket bokslut ska ditt företag göra?
Bokföringslagen styr om bokföringen ska avslutas med en årsredovisning eller ett årsbokslut:
- Aktiebolag gör alltid årsredovisning, oavsett storlek. Den skickas till Bolagsverket, se sidan om årsredovisning.
- Ekonomiska föreningar, bland dem bostadsrättsföreningar, gör också årsredovisning.
- Enskild firma gör ett årsbokslut. Är nettoomsättningen normalt högst tre miljoner kronor om året räcker ett förenklat årsbokslut, som bara består av en resultaträkning och en balansräkning.
- Handelsbolag där bara privatpersoner är delägare gör årsbokslut. Är ett aktiebolag eller en annan juridisk person delägare krävs årsredovisning.
Större företag gör alltid årsredovisning. Det gäller den som två år i rad har haft mer än ett av följande: fler än 50 anställda i medeltal, mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning.
För enskild firma är bokslutet också första steget mot NE-bilagan i din egen deklaration. Läs mer i guiden om bokslut i enskild firma.
Så går bokslutet till
Ett bokslut för ett mindre bolag följer ungefär samma ordning hos de flesta byråer:
- Avstämning. Bank, skattekonto, kundfordringar och leverantörsskulder stäms av mot bokföringen.
- Lager. Har bolaget varulager räknas det på bokslutsdagen och värderas.
- Periodisering. Intäkter och kostnader bokas på rätt år.
- Avskrivningar. Inventarier och andra anläggningstillgångar skrivs av.
- Skatt och bokslutsdispositioner. Skatten räknas fram och avsättningar föreslås.
- Rapporter. Resultaträkning, balansräkning och för aktiebolag förvaltningsberättelse och noter.
Lagret är det steg byrån inte kan göra åt dig. Någon på plats behöver räkna varorna så nära bokslutsdagen som möjligt, och byrån behöver listan med antal och inköpspris.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Datum du behöver hålla
Ett aktiebolag ska hålla årsstämma inom sex månader från räkenskapsårets slut, och årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter. Med kalenderår som räkenskapsår blir det årsstämma senast i juni och Bolagsverket senast i slutet av juli. För räkenskapsåret som slutade 31 december 2025 var sista dagen hos Bolagsverket 31 juli 2026.
En enskild firma har alltid kalenderår som räkenskapsår och deklarerar i början av maj året efter. För inkomståret 2025 var sista dagen 4 maj 2026.
Räkna bakåt från datumen. Byrån behöver underlagen några veckor före stämman, och styrelsen behöver tid att läsa och skriva under.
Det här behöver byrån från dig
Ju mer som finns på plats, desto snabbare och billigare blir bokslutet. Byrån brukar be om:
- tillgång till bokföringsprogrammet, eller en SIE-fil om byrån inte har gjort bokföringen
- kontoutdrag och utdrag från skattekontot per bokslutsdagen
- listor över obetalda kund- och leverantörsfakturor
- lagerlistan, om bolaget har lager
- avtal och underlag för större inköp, lån och leasing
Vad kostar ett bokslut?
Priset beror på hur många verifikationer bolaget har, hur ordnad den löpande bokföringen är och om byrån redan bokför åt dig. Ett bokslut för ett bolag som byrån inte har bokfört åt kostar ofta mer, eftersom allt ska gås igenom från början. Publicerade priser med datum och källa finns i prisguiden för bokslut och årsredovisning.
Bokslut online eller med möten
Ett bokslut går att göra helt på distans om bokföringen finns i ett molnbaserat program och underlagen är digitala. Har du lager, pärmar med papper eller frågor du vill gå igenom vid ett bord kan en byrå på orten passa bättre. Fråga byrån hur många möten som ingår och när du får se ett utkast.
För årsbokslut kommer ändrade regler från Bokföringsnämnden. De gäller räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2026 och höjer bland annat beloppsgränsen för när små utgifter och inkomster inte behöver periodiseras till 7 000 kronor. Fråga byrån hur ändringarna påverkar ditt företag.