Inkomstdeklaration 2, INK2, är aktiebolagets egen deklaration till Skatteverket. Den lämnas efter varje räkenskapsår och består av tre delar: första sidan (INK2), räkenskapsschemat (INK2R) och de skattemässiga justeringarna (INK2S). Alla tre ska alltid lämnas.
När den ska vara inne beror på när räkenskapsåret slutar. Har bolaget kalenderår och deklarerar digitalt ska deklarationen för 2026 vara inne senast 2 augusti 2027.
Vilka ska lämna INK2?
Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska alltid deklarera efter varje räkenskapsår. Det gäller även om bolaget
- inte har haft någon verksamhet under året
- inte ska betala någon skatt
- är under avveckling, till exempel likvidation eller konkurs
- håller på att fusioneras eller delas.
Bostadsrättsföreningar har delvis egna regler. En så kallad äkta bostadsrättsförening behöver ibland bara lämna första sidan. Din egen inkomst från bolaget, som lön och utdelning, deklarerar du i stället i din privata deklaration. Utdelning på kvalificerade aktier i ett fåmansbolag redovisas på blankett K10, som vi går igenom i guiden om utdelning och 3:12-reglerna.
Deklaration aktiebolag: sista datum
Det är månaden då räkenskapsåret slutar som styr. Skatteverkets datum för räkenskapsår som slutar 2026, när du deklarerar digitalt:
- räkenskapsåret slutar januari–april 2026: senast 1 december 2026
- räkenskapsåret slutar maj–juni 2026: senast 15 januari 2027
- räkenskapsåret slutar juli–augusti 2026: senast 1 april 2027
- räkenskapsåret slutar september–december 2026: senast 2 augusti 2027
Lämnar du deklarationen på papper är sista dagen en månad tidigare. För ett bolag med kalenderår är det 1 juli 2027. Lagen säger 1 augusti för den digitala deklarationen, men 2027 infaller det på en söndag och då flyttas dagen till måndag 2 augusti.
Ett aktiebolag som säljer skidutrustning kan ha räkenskapsår 1 juli–30 juni, så att bokslutet hamnar efter säsongen. Räkenskapsåret som slutar 30 juni 2026 ska då deklareras senast 15 januari 2027. Lägger bolaget om räkenskapsåret eller avvecklas det kan sista dagen flyttas, vilket vi beskriver i guiden om räkenskapsår.
Så fyller du i de tre delarna
Ordningen är den omvända mot blankettens. Först avslutar du räkenskapsåret med bokslut och årsredovisning, sedan fyller du i räkenskapsschemat, sedan de skattemässiga justeringarna och sist första sidan.
INK2R, räkenskapsschemat, är resultat- och balansräkningen från bokslutet. BAS-intressenternas förening har tillsammans med Skatteverket tagit fram ett kopplingsschema som visar vilken rad i schemat varje konto i BAS-kontoplanen hör till, och det är så bokföringsprogram kan skapa deklarationen som en fil.
INK2S, skattemässiga justeringar, är där det bokförda resultatet görs om till ett skattemässigt resultat. Här lägger du till kostnader som inte får dras av och tar bort intäkter som inte är skattepliktiga. Har bolaget ett outnyttjat underskott från förra året fyller du i det i fält 4.14a.
Första sidan visar årets skattemässiga överskott eller underskott och till exempel underlaget för särskild löneskatt på pensionskostnader. I vissa fall behövs bilagor, som N4 vid uppskov med skatt vid andelsbyte, N7 vid övertagna periodiseringsfonder eller N9 om bolaget har räntekostnader som kan begränsas. Årsredovisningen behöver inte skickas med.
Ett räknat exempel
Ett konsultbolag med kalenderår har ett resultat före bokslutsdispositioner och skatt på 600 000 kronor för 2026. I kostnaderna ingår 5 000 kronor för representation som inte är avdragsgill. Bolaget har inga periodiseringsfonder sedan tidigare och vill sätta av så mycket som möjligt till en ny. Siffrorna är påhittade och exemplet förenklat.
| Post | Kronor |
|---|---|
| Resultat före bokslutsdispositioner och skatt | 600 000 |
| Ej avdragsgill representation läggs tillbaka | 5 000 |
| Överskott före avsättning | 605 000 |
| Avsättning till periodiseringsfond, högst 25 % (151 250) | −150 000 |
| Skattepliktigt överskott | 455 000 |
| Bolagsskatt 20,6 % | 93 730 |
Ett aktiebolag får bara göra avdraget om avsättningen också görs i räkenskaperna, så den bokförs i bokslutet och syns redan i INK2R. Den ska återföras till beskattning senast det sjätte året efter avsättningen, och så länge fonden finns tar bolaget varje år upp en schablonintäkt som räknas på statslåneräntan.
Betala skatten och undvik kostnadsränta
Bolaget betalar preliminärskatt löpande under året. När deklarationen är behandlad jämför Skatteverket den slutliga skatten med den preliminära, och mellanskillnaden blir kvarskatt eller skatt att få tillbaka. Datumet för kvarskatten står i beskedet om slutlig skatt.
Räknar du med kvarskatt kan du sätta in pengar på skattekontot i förväg för att slippa kostnadsränta. Datumen för räkenskapsår som slutar 2026:
| Räkenskapsåret slutar | Belopp över 30 000 kr | Belopp upp till 30 000 kr |
|---|---|---|
| Januari–april 2026 | 12 juni 2026 | 3 september 2026 |
| Maj–juni 2026 | 12 augusti 2026 | 3 november 2026 |
| Juli–augusti 2026 | 12 oktober 2026 | 4 januari 2027 |
| September–december 2026 | 12 februari 2027 | 3 maj 2027 |
Så lämnar du in och vem som skriver under
Du kan lämna INK2 med ett deklarationsprogram och skriva under på Mina sidor, i e-tjänsten Inkomstdeklaration 2, 3 och 4 eller genom att ladda upp SRU-filer i e-tjänsten Filöverföring. Den äldre e-tjänsten som bara heter Inkomstdeklaration 2 avvecklas 29 december 2026.
Digitalt får deklarationen skrivas under av en firmatecknare som tecknar firman själv, av vd eller av den som är registrerad som deklarationsombud hos Skatteverket, till exempel någon på redovisningsbyrån. En pappersdeklaration får däremot inte skrivas under av ett deklarationsombud.
Om deklarationen kommer in för sent
Ett aktiebolag som deklarerar för sent kan få en förseningsavgift på 6 250 kronor. Har deklarationen inte kommit in inom tre månader tas en andra avgift ut och efter ytterligare två månader en tredje. De tre månaderna räknas från pappersdatumet, inte från det senare datumet för digital deklaration.
Lämnar bolaget ingen deklaration alls uppskattar Skatteverket vad bolaget ska betala skatt på, och det kan bli både förseningsavgift och skattetillägg. Skatteverket kan också återkalla F-skatten. Innan något beslut fattas får bolaget ett förslag som det kan svara på.
När lönar det sig att låta en byrå sköta INK2?
INK2 bygger direkt på bokslutet, och justeringarna kräver att någon känner både bokföringen och skattereglerna: periodiseringsfonder, underskott från tidigare år, ej avdragsgilla kostnader och räntor. Därför är det praktiskt att låta samma byrå göra bokslut, årsredovisning och deklaration. Är någon på byrån registrerad som bolagets deklarationsombud kan byrån också skriva under och lämna deklarationen digitalt.
Läs mer om vad byråer erbjuder för deklaration och bokslut, eller vad som gäller för aktiebolag i stort.