Gävle har tre saker som präglar företagen i staden: en hamn som tar emot gods från hela världen, en basindustri med papper och stål, och en ovanligt stor offentlig sektor med flera statliga myndigheter. Runt dem finns underleverantörer, åkerier, konsulter och tjänsteföretag som lever på uppdrag från de stora.
Beskriv ditt företag i formuläret, så skickar vi förfrågan vidare till redovisningsbyråer som tar uppdrag i Gävle. Byråerna kontaktar dig med offerter. Det är gratis och du väljer själv om du vill gå vidare.
Vad präglar näringslivet i Gävle?
Stål- och pappersindustrin är enligt kommunen fortfarande två viktiga näringar. Billerud och Smurfit Westrock är stora arbetsgivare i kommunen, och i regionen finns också Stora Enso och Sandvik. Livsmedelsindustrin har lång tradition, med Gevalia som mest kända namn.
Logistiken är den andra stora delen. I Gävle möts E4 och E16, tre stambanor och Gävle hamn, som kommunen beskriver som ostkustens största containerhamn med en kapacitet på 600 000 TEU sedan 2019. Från Gävle når man en tredjedel av Sveriges befolkning och företag inom två timmar, något som lockat flera e-handelsföretag.
Gävle är också residensstad. Lantmäteriet, Statens servicecenter, Myndigheten för arbetsmiljökunskap och ESF-rådet har sina huvudkontor här, och Högskolan i Gävle finns i staden. Länsstyrelsen, Region Gävleborg, kommunen, Polisen, Försäkringskassan och Skatteverket är andra stora offentliga arbetsgivare.
När bolaget växer: rapporter och revisor
Ett bolag med tio eller tjugo anställda har andra behov än en enmansfirma. Ledningen behöver siffror varje månad som går att styra efter, och bokslutet ska hålla när en revisor granskar det. En byrå som levererar en månadsrapport med resultat, likviditet och jämförelse mot budget gör mer nytta än en som bara bokför.
När ett aktiebolag passerar gränsvärdena för revisionsplikt måste årsredovisningen granskas av en revisor. Testa i vårt verktyg för revisionsplikt om ditt bolag är där. Har bolaget redan en revisor, skriv det i förfrågan så att byråerna vet att de ska samarbeta.
Fråga också om byrån har kunder i samma storlek som ditt bolag. En byrå med mest enmansfirmor kan sakna rutinerna för ett bolag med många anställda, och en stor byrå kan bli dyr för den minsta firman.
Personal i skift, på lager och i industrin
Inom industri, hamn och lager är det vanligt med skiftarbete, OB-tillägg, övertid och kollektivavtal med egna regler. Det gör lönehanteringen till den mest arbetskrävande delen av ekonomin. En byrå som redan har sådana kunder vet vad som ska kontrolleras innan lönen betalas ut.
Underleverantörer till de stora industrierna har dessutom maskiner som ska skrivas av, material som köps in före leverans och kunder som betalar på 30 dagar eller mer. Be byrån visa hur de följer upp kundfordringar och likviditet, så att du ser i tid om det blir trångt.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Leverantör till myndigheter och offentlig sektor
Med så många myndigheter i staden har många lokala företag offentliga kunder: IT-konsulter, städfirmor, hantverkare och leverantörer av kontorsvaror. Den som säljer efter en offentlig upphandling enligt LOU, LUF, LUFS eller LUK som påbörjats från och med den 1 april 2019 ska skicka e-faktura. Myndigheten för digital förvaltning hänvisar till Upphandlingsmyndighetens rekommendation att använda formatet Peppol BIS Billing 3.
För ett litet företag betyder det att bokförings- eller faktureringsprogrammet måste kunna skicka e-fakturor via Peppol. Fråga byrån om de kan sätta upp det och om de har kunder som säljer till offentlig sektor. En faktura som saknar rätt referens kan bli liggande hos mottagaren, så rutinen är värd att få rätt från början.
Frågor att ställa till byrån
- Har ni kunder i samma storlek och bransch som mitt bolag?
- Hur samarbetar ni med revisorn, om bolaget har en?
- Kan ni sköta lönerna enligt vårt kollektivavtal?
- Kan ni sätta upp e-fakturering till offentliga kunder?
- Vilka rapporter får jag varje månad, och när?
Be gärna om ett exempel på en månadsrapport. Då ser du direkt om byrån ger dig siffror du kan styra efter, eller bara en lista med konton.
Gävle och kommunerna runt om
Förfrågan gäller hela Gävle kommun och fungerar lika bra om ditt företag finns i Sandviken, Hofors, Ockelbo, Söderhamn eller Älvkarleby. Skriv din ort i formuläret så vet byråerna var du finns.
Många byråer arbetar digitalt och tar kunder i hela Mellansverige. Söderut kan du också läsa om redovisningsbyråer i Uppsala, västerut i Falun och norrut i Sundsvall.