Ett aktiebolag är en egen juridisk person med egna räkenskaper. Bolaget är alltid bokföringsskyldigt, ska avsluta varje räkenskapsår med en årsredovisning och ska deklarera även de år då det inte har haft någon verksamhet. Det är fler moment än i en enskild firma, och det är ofta därför ägare tar hjälp av en redovisningsbyrå.
Lagen säger inget om vem som ska göra arbetet. Du kan sköta allt själv, lämna över allt eller dela upp det. Här är vad som måste göras och när.
Vad bolaget måste göra under året
Den löpande bokföringen ska hållas aktuell. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag och andra affärshändelser så snart det kan ske. Varje verifikation, alltså kvitton, fakturor och avtal, ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Utöver bokföringen kommer momsdeklarationerna. Betalar bolaget ut lön ska arbetsgivaravgifter och avdragen skatt deklareras månaden efter, för de flesta senast den 12:e. Det är ofta lönerna som får en ägare att ta hjälp, eftersom skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och förmåner ska bli rätt varje gång. Mer om den delen finns på sidan om lönehantering.
Ett konsultbolag med en ägare och ett tiotal fakturor i månaden har lite löpande arbete. Ett byggföretag med anställda, lager och omvänd byggmoms har betydligt mer. Det är skillnaden mellan sådana bolag, snarare än bolagsformen, som avgör hur mycket hjälp du behöver.
Göra själv eller lämna över till en byrå?
Det finns i grunden tre upplägg. I det första gör du den löpande bokföringen i ett bokföringsprogram och lämnar bokslut, årsredovisning och deklaration till en byrå. Det passar många små bolag med enkla affärer.
I det andra sköter byrån allt från första kvittot: bokföring, moms, löner, bokslut och deklaration. Du laddar upp underlag och attesterar betalningar, och byrån håller koll på datumen. Det kostar mer men tar minst av din tid.
Det tredje ligger mittemellan. Du fakturerar och sköter kvitton, medan byrån stämmer av, bokar periodiseringar och går igenom bokföringen varje månad eller kvartal. Då upptäcks fel tidigt i stället för vid bokslutet.
Använder du redan ett program, till exempel Fortnox, kan du be om offerter från byråer som arbetar i samma program. Det beskrivs på sidan om byråer som arbetar i Fortnox.
Bokslut, årsredovisning och bolagsstämman
Efter räkenskapsårets slut görs bokslutet: avstämningar, periodiseringar, avskrivningar och skatteberäkning. Utifrån det upprättas årsredovisningen, som består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Den ska följa något av Bokföringsnämndens regelverk. Många mindre aktiebolag kan välja K2, medan större bolag och de som inte får eller vill använda K2 följer K3.
Årsredovisningen skrivs under av samtliga styrelseledamöter och den verkställande direktören och fastställs sedan på bolagsstämman. Därefter ska den skickas till Bolagsverket inom en månad, och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Slutade räkenskapsåret den 31 december 2025 skulle den alltså vara inne senast den 31 juli 2026.
Kommer årsredovisningen in för sent blir det förseningsavgift, och Bolagsverket kan inte ge anstånd. Därför är det klokt att bestämma i förväg när byrån ska ha underlagen och när stämman ska hållas. Mer om arbetet finns på sidan om bokslut och i guiden K2 eller K3.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Deklarationen på INK2
Aktiebolaget deklarerar på Inkomstdeklaration 2, med räkenskapsschemat INK2R och de skattemässiga justeringarna INK2S. Sista dag beror på när räkenskapsåret slutar. För ett räkenskapsår som slutar någon gång mellan september och december 2026 är sista dag den 2 augusti 2027. Slutar det mellan januari och april 2026 är sista dag den 1 december 2026.
Lämnas deklarationen för sent kan bolaget få betala förseningsavgift på 6 250 kronor, och upp till tre sådana avgifter beroende på hur sent den kommer in. De skattemässiga justeringarna, som ej avdragsgilla kostnader och avsättning till periodiseringsfond, är ofta det som gör att ägare tar hjälp. Blanketten beskrivs i guiden om INK2.
Behöver bolaget revisor?
Ett privat aktiebolag får i bolagsordningen ange att det inte ska ha revisor, så länge det inte två räkenskapsår i rad har gått över mer än ett av tre gränsvärden: fler än 3 anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Har bolaget en revisor registrerad när räkenskapsåret tar slut ska det ändå ha en revisionsberättelse för det året.
Revisorn granskar men gör inte redovisningen. Har bolaget revisor behöver du alltså fortfarande någon som bokför och upprättar årsredovisningen. Svara på tre frågor i verktyget för revisionsplikt så ser du vad som gäller för ditt bolag.
Lön, utdelning och skillnaden mot enskild firma
I ett aktiebolag tar du ut pengar som lön eller utdelning, inte som eget uttag. Är bolaget ett fåmansföretag och dina aktier kvalificerade styr 3:12-reglerna hur utdelningen delas upp mellan tjänst och kapital, och du lämnar blankett K10 med din privata deklaration. Hur lön och utdelning bör vägas mot varandra är en av de vanligaste frågorna till en byrå, och guiden om utdelning och 3:12 ger en första bild.
Jämfört med en enskild firma är skillnaden att bolaget redovisar och deklarerar för sig, att årsredovisningen blir offentlig hos Bolagsverket och att privata pengar och bolagets pengar hålls strikt isär.
Vad du ska fråga byrån
- Vad ingår i priset: löpande bokföring, moms, löner, bokslut, årsredovisning, INK2 och K10?
- Arbetar byrån i det bokföringsprogram du använder, eller behöver du byta?
- Hur ofta stäms bokföringen av, och får du någon rapport under året?
- Vem tar fram underlaget till bolagsstämman och skickar in årsredovisningen?
Beskriv samtidigt ungefärlig omsättning, hur många verifikationer bolaget har i månaden, om ni har anställda och när räkenskapsåret slutar. Ju tydligare du beskriver bolaget, desto mer jämförbara blir offerterna.