Årsredovisningen tas fram ur bokslutet och skickas till Bolagsverket. Där blir den offentlig, så kunder, leverantörer, banker och den som funderar på att köpa en bostadsrätt kan läsa den. Själva arbetet med att avsluta räkenskapsåret beskriver vi på sidan om bokslut. Den här sidan handlar om rapporten och vägen till Bolagsverket.
Vad ska en årsredovisning innehålla?
En årsredovisning ska vara på svenska och alltid innehålla de här delarna:
- Förvaltningsberättelse med det viktigaste som hänt under året och förslaget om vad som ska hända med vinsten eller förlusten.
- Resultaträkning med årets intäkter och kostnader.
- Balansräkning med tillgångar, skulder och eget kapital på bokslutsdagen.
- Noter som förklarar posterna och vilka principer bolaget har följt.
- Underskrifter av alla styrelseledamöter och, om bolaget har en, verkställande direktören.
Till Bolagsverket skickas en bestyrkt kopia med ett fastställelseintyg i original. Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen med, och större företag ska också ha en kassaflödesanalys.
Det är dessa delar Bolagsverket kontrollerar när årsredovisningen kommer in. Saknas något skickar verket ett föreläggande och ber bolaget komplettera.
Från bokslut till Bolagsverket
För ett aktiebolag ser vägen ut så här:
- Bokslutet görs och byrån tar fram årsredovisningen ur det.
- Styrelsen och vd skriver under.
- Revisorn granskar och skriver revisionsberättelse, om bolaget har revisor.
- Årsstämman fastställer resultat- och balansräkningen, senast sex månader efter räkenskapsårets slut.
- Årsredovisningen skickas in inom en månad efter stämman och senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Med kalenderår som räkenskapsår betyder det stämma senast i juni och Bolagsverket senast i slutet av juli. För räkenskapsåret som slutade 31 december 2025 var sista dagen 31 juli 2026. Ett bolag vars räkenskapsår slutade 30 juni 2026 har till 1 februari 2027 på sig.
Årsredovisningen kan lämnas in digitalt. Den laddas upp, styrelsen bjuds in att skriva under och sedan skickas den in. Be gärna byrån om ett utkast till stämmoprotokoll också, så att beslutet om vinsten blir rätt formulerat.
K2 eller K3?
Årsredovisningen tas fram enligt ett av Bokföringsnämndens regelverk. K2 är förenklat och får bara användas av mindre företag. K3 är huvudregelverket och kan väljas av alla.
K2 har fasta förenklingsregler och färre noter, vilket brukar ge mindre arbete. K3 ger mer utrymme att visa ekonomin som den är, till exempel genom att dela upp en fastighet i komponenter som skrivs av i olika takt.
Från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 får färre företag använda K2. Bostadsrättsföreningar ska oavsett storlek gå över till K3, liksom bland annat företag med filial i utlandet eller med egna kryptotillgångar. För ett bolag med kalenderår gäller det alltså redan räkenskapsåret 2026. Skillnaderna går vi igenom i guiden K2 eller K3.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Vem ska göra årsredovisning?
Enligt bokföringslagen ska de här avsluta bokföringen med årsredovisning:
- alla aktiebolag, oavsett storlek
- ekonomiska föreningar, bland dem bostadsrättsföreningar
- handelsbolag där ett aktiebolag eller en annan juridisk person är delägare
- större företag, oavsett bolagsform
En enskild firma eller ett handelsbolag med bara privatpersoner som delägare gör i stället ett årsbokslut. För bostadsrättsföreningar har årsredovisningen en särskild roll, eftersom den läses av både medlemmar och köpare. Läs mer om ekonomisk förvaltning för BRF och i guiden om årsredovisning i BRF.
Om årsredovisningen kommer in för sent
Bolagsverket kan inte ge anstånd. Kommer årsredovisningen in efter sju månader får ett privat aktiebolag betala förseningsavgift, och fler avgifter tillkommer om förseningen fortsätter. För räkenskapsår som har börjat 1 januari 2025 eller senare gäller:
| Försening | Avgift för privat aktiebolag |
|---|---|
| Från första dagen | 7 500 kr |
| Mer än två månader | 7 500 kr till |
| Mer än fyra månader | 15 000 kr till |
Har ingen komplett årsredovisning kommit in inom elva månader riskerar bolaget att tvångslikvideras. Efter femton månader riskerar styrelseledamöterna att bli personligt betalningsansvariga för bolagets skulder.
Vad byrån gör och vad styrelsen gör
Byrån tar fram årsredovisningen, men vissa steg kan bara bolaget ta. Styrelsen ska skriva under, stämman ska fatta beslut och någon ska intyga att resultat- och balansräkningen har fastställts. Byrån behöver också uppgifter som inte syns i bokföringen, som viktiga händelser efter bokslutsdagen, medelantalet anställda och styrelsens förslag om utdelning.
Har bolaget revisor tillkommer revisionen, som är en egen tjänst vi inte förmedlar. Med verktyget för revisionsplikt ser du om ditt bolag behöver en.
Vad kostar en årsredovisning?
Priset beror på bolagets storlek, valet av regelverk och om byrån redan har gjort bokslutet. Oftast köps bokslut och årsredovisning i samma uppdrag. Publicerade priser med datum och källa finns i prisguiden för bokslut och årsredovisning.