Kalmar har ett näringsliv där olika säsonger och branscher möts. Sommaren fylls av besökare, landsbygden runt staden och på Öland producerar mat, och e-handlaren Nordic Nest har sitt huvudkontor i staden. För en redovisningsbyrå betyder det kunder som spänner från lantbrukare till e-handlare.
Beskriv ditt företag i formuläret, så skickar vi förfrågan vidare till redovisningsbyråer som tar uppdrag i Kalmar. Byråerna kontaktar dig med offerter, och förfrågan är gratis.
Vad präglar näringslivet i Kalmar?
Bland de största arbetsgivarna i kommunen finns enligt kommunens egen sammanställning Kalmar kommun, Region Kalmar, Linnéuniversitetet och Försäkringskassan, men också privata företag som KLS Ugglarps, Nordic Nest, Bergkvarabuss, Sitel och Webhelp. KLS Ugglarps var 2025 kommunens största privata arbetsgivare.
Linnéuniversitetet har campus i både Kalmar och Växjö och omkring 40 000 registrerade studenter. Besöksnäringen är stor: år 2022 räknade kommunen in drygt 450 000 gästnätter, och Kalmar slott hade över 125 000 besökare.
År 2024 hade kommunen drygt 72 000 invånare. Utanför staden är jordbruket viktigt, och i hela Kalmar län står livsmedelssektorn för 15 procent av heltidsanställningarna i näringslivet.
Säsongsföretag inom besöksnäringen
Ett hotell, en restaurang eller en båtuthyrning i Kalmar tjänar ofta en stor del av årets pengar under några sommarmånader. Det kräver att likviditeten planeras över hela året, så att det finns pengar kvar till hyror, lån och skatter under vintern.
Momsen är också mer uppdelad än i många andra branscher. Rumsuthyrning på hotell och vandrarhem har normalt 12 procent moms, liksom restaurang- och cateringtjänster. Livsmedel som säljs har 6 procent moms sedan den 1 april 2026, och persontransporter inom Sverige normalt 6 procent. Ett företag som säljer flera av dessa saker behöver en kassa och en bokföring som håller isär dem.
Säsongsanställda, timlöner och helgtillägg gör lönerna mer arbetskrävande. Fråga byrån om de har kunder inom besöksnäringen och hur de sköter lönehanteringen när personalstyrkan växer och krymper under året. Har du servering gäller dessutom krav på personalliggare.
Lantbruk och livsmedel
Enligt Region Kalmar finns flest arbetsställen i livsmedelssektorn i primärproduktionen, och de drivs främst av enskilda näringsidkare. Länet har en stark djurproduktion och den högsta andelen betesmark av alla län.
En lantbrukare med enskild firma deklarerar verksamheten på en NE-bilaga, och bokslutet ska bland annat ta hänsyn till djur, foder och spannmål i lager. Bidrag och stöd ska bokföras på rätt år, och investeringar i maskiner och byggnader skrivs av enligt olika regler. Läs mer i guiderna om NE-bilagan och bokslut i enskild firma.
Fråga byrån om de har lantbrukskunder. Det är en bransch med egna begrepp och egna stödsystem, och en byrå som kan dem sparar dig tid varje år.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Personal bara på sommaren
Ett företag som bara betalar ut lön under några månader om året kan registrera sig som säsongsarbetsgivare hos Skatteverket. Då lämnar du arbetsgivardeklaration bara för de månader du har betalat ut lön, i stället för varje månad. Det passar till exempel en glasskiosk eller ett sommarkafé som bara har personal under säsongen.
Har du inte betalat ut någon lön alls under året ska du ändå lämna en nollad deklaration för december. Det är lätt att glömma när verksamheten ligger i vinterdvala, och en byrå som har koll på kalendern ser till att det blir gjort.
Webbutiker som säljer till andra EU-länder
E-handel är en del av näringslivet i Kalmar, med Nordic Nest bland kommunens största arbetsgivare. Säljer du varor till privatpersoner i andra EU-länder finns ett tröskelvärde på 10 000 euro, eller 99 680 kronor, per år. Under det tar du ut svensk moms, men från den försäljning som gör att du passerar gränsen ska du ta ut momsen i köparens land. Den momsen kan redovisas samlat via OSS hos Skatteverket.
Fråga byrån om de har e-handlare som kunder och hur de kopplar ihop webbutik, betaltjänster och bokföring. Med många små order är det automatiken som håller nere kostnaden.
Kalmar och kommunerna runt om
Förfrågan gäller hela Kalmar kommun, även Lindsdal, Smedby och Ljungbyholm, och fungerar lika bra om ditt företag finns i Nybro, Mönsterås, Torsås, Emmaboda eller på Öland. Skriv din ort i formuläret så vet byråerna var du finns.
Västerut kan du läsa om redovisningsbyråer i Växjö, och norrut om Norrköping.