Stockholm är en stad där tjänsterna bär. Över 800 000 personer är anställda på arbetsställen i kommunen, och här finns drygt 92 500 arbetsställen. Industrin står bara för en liten del av jobben, medan företagstjänster, IT och finans är betydligt större än i riket som helhet.
Beskriv ditt företag i formuläret, så skickar vi förfrågan vidare till redovisningsbyråer som tar uppdrag i Stockholm. Byråerna kontaktar dig med offerter. Det kostar ingenting och du väljer själv om du vill gå vidare.
En stad full av konsulter
Den största branschen i Stockholm är verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik. Den sysselsätter drygt 15 procent av de anställda, alltså konsulter, advokater, arkitekter, ingenjörer och reklambyråer. Många av dem driver eget aktiebolag med en eller ett par ägare som säljer sin egen tid.
För ett sådant bolag är bokföringen sällan det svåra. Det är ofta få fakturor i månaden och en handfull kostnader. Det som kräver kunskap är frågorna runt omkring: hur mycket lön du ska ta ut, när utdelning lönar sig och hur bolaget kan spara pengar till sämre år.
Om högst fyra personer äger mer än hälften av rösterna är bolaget ett fåmansföretag, och den som arbetar aktivt i bolaget omfattas av de så kallade 3:12-reglerna. Utdelningen delas då upp i en del som beskattas som kapital och en del som beskattas som lön. Vi går igenom det i guiden om utdelning och 3:12. Vill du ha hjälp att planera det över flera år är det en redovisningskonsult med rådgivning i uppdraget du ska be om offert från.
Techbolag och bolag som växer fort
Informations- och kommunikationsbranschen är nästan lika stor som konsulterna och står för 13 procent av de anställda i staden. Det är programmeringsbolag, spelstudior, medieföretag och plattformar i alla storlekar. Ericsson är den största privata arbetsgivaren i kommunen.
Ett bolag i tillväxt ställer andra krav än ett konsultbolag. Det kan ha tagit in pengar från investerare, ha anställda i flera länder och en styrelse som vill se siffror varje månad, inte bara en gång om året. Då behöver byrån kunna leverera månadsrapporter i tid, sköta lönerna för en växande personalstyrka och ta fram en årsredovisning som håller när nya ägare läser den.
Skriv i förfrågan hur många anställda bolaget har, om ni har externa ägare och vilket bokföringsprogram ni använder. Då kan byråerna svara på om de är rätt storlek för er.
Hela länet, inte bara staden
Stockholms stad är ensam den största arbetsgivaren i kommunen, följd av Region Stockholm. Men många företag i Stockholmsområdet har adress i en grannkommun och kunder i stan. Förfrågan fungerar lika bra om ditt företag finns i Solna, Sundbyberg, Nacka, Huddinge, Lidingö, Täby, Danderyd, Sollentuna eller någon annan kommun i länet. Skriv din ort i formuläret.
Ligger du i norra delen av länet kan det också vara värt att titta på byråer i Uppsala, och söderut på byråer i Södertälje. Många byråer arbetar digitalt och tar kunder i hela regionen, så kommungränsen spelar ofta mindre roll än var du helst vill träffas.
Driver du en butik, ett kafé eller en restaurang i länet ser behoven annorlunda ut än för en konsult. Då handlar det om kassarapporter, kortinlösen och timanställda, och kaféer och restauranger ska dessutom föra personalliggare varje dag. Välj då en byrå som är van vid många verifikationer varje månad.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Kontor i stan eller videomöte
I Stockholm sköter många hela samarbetet digitalt. Kvitton laddas upp i en app, frågor tas på mejl och bokslutsmötet hålls över video. Det sparar restid för båda parter. En digital redovisningsbyrå kan ha kontor på en helt annan ort.
Vill du hellre träffas, skriv det i förfrågan. Det är ingen konstig önskan, och byråer med kontor nära dig kan då svara på det.
När du redan har en byrå
Kanske har du redan en byrå men är inte nöjd. Svaren dröjer, fakturorna blir högre än väntat eller bolaget har vuxit ifrån byrån. Den nya byrån behöver tillgång till bokföringen, oftast som en SIE-fil, och underlagen från det senaste bokslutet. Hur det går till steg för steg står i guiden om att byta redovisningsbyrå.
Frågor att ställa innan du väljer
- Vilka andra kunder i min bransch har ni, och ungefär hur stora är de?
- Ingår rådgivning om lön och utdelning, eller debiteras den per timme?
- Vem är min kontaktperson, och vad händer när den personen är ledig?
- Kan jag behålla mitt bokföringsprogram?