En redovisningskonsult gör ekonomiarbetet som de flesta företagare helst slipper: bokföring, moms, löner, bokslut och deklaration. Konsulten arbetar oftast på en redovisningsbyrå och har flera kunder, så du köper den tid och kunskap ditt företag behöver.
Här går vi igenom vad konsulten gör, vad auktorisationen betyder och vad du ska fråga innan du skriver avtal.
Vad gör en redovisningskonsult?
Konsulten upprättar redovisningen. Det betyder att hen gör själva arbetet, från första kvittot till färdig årsredovisning. En revisor gör något annat: granskar redovisningen i efterhand. Det är två olika yrken, och många småföretag behöver bara det första.
Vad uppdraget innehåller bestämmer du. De vanligaste delarna är:
- Löpande bokföring av fakturor, kvitton och bankhändelser, ofta varje månad.
- Moms, där konsulten räknar fram beloppet och lämnar momsdeklarationen.
- Lön med skatteavdrag, lönespecifikationer och arbetsgivardeklaration.
- Bokslut och årsredovisning när räkenskapsåret är slut.
- Deklaration för bolaget, och för dig som ägare om du har enskild firma.
- Rådgivning, till exempel om lön eller utdelning, bolagsform eller när det lönar sig att anställa.
Många börjar med bara bokslut och deklaration och lägger till den löpande bokföringen när verksamheten växer. De enskilda tjänsterna beskriver vi på sidorna om löpande bokföring, bokslut och lönehantering.
Auktoriserad redovisningskonsult: vad det betyder
Titeln redovisningskonsult är inte reglerad i lag. Vem som helst kan kalla sig redovisningskonsult och starta en byrå. Därför har branschen egna auktorisationer, som delas ut av de två branschorganisationerna Srf konsulterna och FAR.
Hos Srf konsulterna krävs utbildning i redovisning, minst tre års praktisk erfarenhet med bland annat bokslut, skatter och deklarationer på en redovisnings- eller revisionsbyrå och en godkänd auktorisationsexamen. Byrån ska också ha ansvarsförsäkring. Efter auktorisationen ska konsulten gå 60 timmar utbildning under varje treårsperiod och genomgå en kvalitetsuppföljning minst vart sjätte år.
FAR har tre vägar in: en akademisk examen, en kortare eftergymnasial utbildning eller lång dokumenterad erfarenhet. Alla vägar kräver flera års praktik som extern redovisningskonsult och en godkänd examen hos FAR.
Organisationerna har var sin standard för arbetet. Srf:s auktoriserade konsulter följer Rex, Svensk standard för redovisningsuppdrag, som hos Srf ersatte den äldre standarden Reko i januari 2018. FAR:s auktoriserade konsulter följer FAR:s standard Reko. Grundtanken i båda är densamma: redovisningen ska bli rätt från början.
En praktisk skillnad för dig: en Srf-auktoriserad konsult kan lämna en Rapport om årsredovisningen, som visar att årsbokslutet eller årsredovisningen är framtagen enligt Rex. Banker och andra kreditgivare brukar fästa vikt vid den. Vill du kontrollera en konsult kan du söka i Srf konsulternas register Hitta konsult eller i FAR:s medlemsregister.
Redovisningskonsult eller revisor?
Redovisningskonsulten gör redovisningen. Revisorn granskar den oberoende och skriver en revisionsberättelse. Revisorer auktoriseras av myndigheten Revisorsinspektionen, som också har tillsyn över dem.
Ett privat aktiebolag behöver revisor först när det två år i rad har gått över mer än ett av tre gränsvärden: fler än 3 anställda i medeltal, mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Under gränserna kan bolaget välja bort revisor, men någon måste ändå göra bokslutet och årsredovisningen.
Revision är inte en tjänst vi förmedlar. Med verktyget för revisionsplikt ser du om ditt bolag behöver revisor, och guiden revisor eller redovisningskonsult går igenom skillnaden mer i detalj.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Redovisningskonsult online eller på orten?
Var konsulten sitter spelar mindre roll än förr. De flesta byråer arbetar i molnbaserade bokföringsprogram, och kvitton och fakturor skickas in med en app eller via e-post. En redovisningskonsult online i en annan stad kan alltså göra samma jobb som byrån runt hörnet. Läs mer om hur det fungerar på sidan om digital redovisningsbyrå.
Det som talar för en konsult i närheten är mötena. Vill du gå igenom bokslutet vid ett bord, eller har du pärmar med papperskvitton, blir det enklare med någon på orten. Ange din ort i förfrågan, så kan du jämföra lokala byråer med sådana som arbetar helt digitalt.
Vad kostar en redovisningskonsult?
Priset styrs mest av hur många verifikationer företaget har, om lön ingår och om bokslut och deklaration ligger i samma avtal. Byråer tar betalt per timme, med fast månadspris eller med en kombination. Ett konsultbolag med fem fakturor i månaden kräver mycket mindre arbete än en butik med hundratals kortköp. Publicerade listpriser med datum och källa finns i prisguiden för redovisningsbyråer.
Så hittar du rätt redovisningskonsult
När offerterna kommer in, jämför mer än priset. Fråga varje byrå:
- Vad ingår i det fasta priset, och vad debiteras per timme?
- Vilket bokföringsprogram arbetar ni i, och kan jag behålla mitt?
- Är konsulten auktoriserad, och i så fall hos Srf konsulterna eller FAR?
- Vem blir min kontaktperson, och hur snabbt får jag svar?
- Hur lång är uppsägningstiden, och hur lämnas underlagen över om jag byter?
- Har ni andra kunder i min bransch och med min bolagsform?
Bolagsform, ungefärlig omsättning, antal verifikationer i månaden och vilket program du använder i dag är det konsulten behöver veta för att kunna lämna en träffsäker offert. Förfrågan frågar efter just de uppgifterna.