Företagets deklaration bygger på bokslutet, men den är inte samma sak. Det bokförda resultatet ska göras om till ett skattemässigt, och det är där det finns både fel att undvika och pengar att spara. Därför låter många företagare samma byrå göra bokslutet och deklarationen.
Vilken deklaration lämnar ditt företag?
Det beror på bolagsformen. Aktiebolag och ekonomiska föreningar är egna skattesubjekt och lämnar Inkomstdeklaration 2, INK2. Det är bolaget som betalar inkomstskatten.
En enskild firma betalar ingen skatt själv. Resultatet redovisas på NE-bilagan, som du lämnar tillsammans med din egen inkomstdeklaration. Det är alltså du som ägare som beskattas för vinsten.
Handelsbolag och kommanditbolag lämnar Inkomstdeklaration 4, INK4, med räkenskapsschema, skattemässiga justeringar och uppgifter om delägarna. Bolaget betalar ingen inkomstskatt, utan delägarna beskattas för sina andelar i sina egna deklarationer.
Ta snickaren med egen firma som exempel. Hen lämnar inte någon företagsdeklaration alls, utan en NE-bilaga i sin privata deklaration i maj. Hade verksamheten drivits i aktiebolag hade bolaget deklarerat på INK2 och ägaren separat för sin lön och utdelning.
Enskild firma: NE-bilagan
En enskild firma har alltid kalenderår som räkenskapsår och deklarerar i början av maj året efter. För inkomståret 2025 var sista dagen 4 maj 2026. Den som behöver mer tid kan ansöka om anstånd senast samma dag.
Får du hjälp av en redovisningsbyrå kan byrån ha så kallat byråanstånd, som ger byrån längre tid att lämna in. Byråanstånd finns bara för Inkomstdeklaration 1, alltså för privatpersoner och enskilda näringsidkare, inte för aktiebolag.
På NE-bilagan görs också de skattemässiga justeringarna, till exempel avsättning till periodiseringsfond eller expansionsfond. Eftersom bilagan hör till din privata deklaration kan byrån samtidigt ta hand om resten av den. Läs mer i guiden om NE-bilagan och på sidan om redovisning för enskild firma.
Vad byrån gör i deklarationen
Byrån utgår från bokslutet och gör de justeringar som skattereglerna kräver. Kostnader som inte är avdragsgilla läggs tillbaka, till exempel representation som inte får dras av. Avsättningar till periodiseringsfond räknas fram så att de gör nytta, och gamla fonder återförs när det är dags.
För ett aktiebolag fylls räkenskapsschemat i med siffrorna från resultat- och balansräkningen och en bilaga med de skattemässiga justeringarna. Tar du utdelning från ditt eget bolag påverkar det också din privata deklaration, så be byrån ta med den i offerten. Mer om reglerna finns i guiden om utdelning och 3:12.
För att lämna deklarationen åt företaget behöver byrån vara registrerad som deklarationsombud hos Skatteverket. Det gör du i e-tjänsten Ombud och behörigheter, där du också väljer vad ombudet får göra.
Så går det till
Beskriv ditt bolag.
Bolagsform, ungefärlig omsättning och vad du vill ha hjälp med. Ungefärliga siffror räcker.
Byråer hör av sig.
Redovisningsbyråer som arbetar med bolag som ditt skickar offert med pris och upplägg.
Du jämför och väljer.
Pris, vad som ingår och vilket bokföringsprogram byrån använder. Du bestämmer om du vill gå vidare.
Sista dag för aktiebolag och handelsbolag
För INK2 och INK4 beror sista dagen på när räkenskapsåret slutar. För räkenskapsår som slutar under 2026 gäller:
| Räkenskapsåret slutar | Deklarera senast |
|---|---|
| Januari–april 2026 | 1 december 2026 |
| Maj–juni 2026 | 15 januari 2027 |
| Juli–augusti 2026 | 1 april 2027 |
| September–december 2026 | 2 augusti 2027 |
Ett aktiebolag med kalenderår deklarerar alltså räkenskapsåret 2026 senast 2 augusti 2027. Kommer deklarationen in för sent kan bolaget få förseningsavgift på 6 250 kronor, och upp till tre sådana avgifter om förseningen fortsätter. Mer om blanketten finns i guiden om INK2.
Har ett handelsbolag många delägare, eller delägare som själva är bolag, blir det fler uppgifter att hålla ordning på, eftersom varje delägares andel ska redovisas. Nämn det i förfrågan, så kan byrån räkna med det i offerten.
Betala skatten i tid
Deklarationen visar om företaget har betalat tillräckligt i preliminärskatt under året. Blir det kvarskatt räknar Skatteverket kostnadsränta om pengarna inte finns på skattekontot i tid, och för belopp över 30 000 kronor kommer den dagen tidigare än för resten.
Därför lönar det sig att göra bokslutet tidigt. En byrå som har siffrorna klara några månader efter årsskiftet kan räkna fram skatten och säga till om du bör fylla på skattekontot med en extra inbetalning, långt innan deklarationen ska vara inne.
Det här behöver byrån
- ett färdigt bokslut, eller underlagen för att göra det
- utdrag från skattekontot och uppgift om den preliminärskatt som betalats under året
- underlag för periodiseringsfonder och andra avsättningar från tidigare år
- förra årets deklaration, om byrån inte gjorde den
Har du bytt byrå under året behöver den nya byrån också veta vilka periodiseringsfonder som finns kvar och vilket år de sattes av, eftersom de ska återföras i tid.
Priset styrs mest av hur mycket arbete som återstår innan deklarationen kan göras. Är bokslutet klart är deklarationen en mindre del av uppdraget. Publicerade priser med datum och källa finns i prisguiden för bokslut och årsredovisning.